Die besten Alternativen zu Zapier

Warum wechseln Menschen von Zapier?

Die aufgabenbasierte Preisgestaltung von Zapier ist der häufigste Grund, warum Menschen die Plattform verlassen.

Jede Aktion in einem mehrstufigen Workflow zählt als separate Aufgabe. Ein Zap, der einen CRM-Kontakt erstellt, eine Slack-Benachrichtigung sendet und eine Tabellenzeile protokolliert, verbraucht drei Aufgaben pro Ausführung. Bei geringem Volumen ist das in Ordnung. Bei größerem Umfang wächst die Rechnung schneller, als die meisten Teams erwarten.

Abgesehen von der Preisgestaltung gibt es vier wiederkehrende Beschwerden in Nutzerbewertungen und Community-Foren:

Nichts davon macht Zapier zu einem schlechten Tool. Für einfache Automatisierungen, die unter dem Aufgabenlimit bleiben, ist es immer noch eine der am einfachsten einzurichtenden und zu bedienenden Plattformen. Die unten genannten Alternativen existieren für den Fall, dass diese Einschränkungen relevant werden.

Zapier-Alternativen auf einen Blick

Bevor wir uns den einzelnen Tools widmen, hier ein kurzer Überblick über die Vergleichbarkeit der Tools.

1. Make – Beste visuelle Zapier-Alternative für nicht-technische Teams

Make bietet Ihnen Zapier-ähnliche Zugänglichkeit mit mehr Leistung unter der Haube zu einem Preis, der schwer zu übertreffen ist.

Make (ehemals Integromat) ist die natürlichste erste Anlaufstelle für jeden, der Zapier verlässt. Die visuelle Oberfläche macht es einfach zu sehen, wie Daten zwischen Apps fließen, da jeder Schritt ein Modul ist, das Sie einzeln überprüfen, testen und Fehler beheben können.

Das allein löst eine der größten Frustrationen von Zapier: Wenn etwas in Make kaputtgeht, können Sie sehen, wo und warum.

Das Preismodell ist ebenfalls anders. Make berechnet pro Operation (Credit), nicht pro Aufgabe, und der Core-Plan für 10,59 $/Monat bietet Ihnen 10.000 Credits mit unbegrenzten aktiven Szenarien.

Für die meisten Workflows kleiner Unternehmen reicht das viel weiter als Zapier’s 750-Aufgaben-Professional-Plan zum fast dreifachen Preis.

Bemerkenswerte Funktionen

• Visueller Szenario-Builder: Drag-and-Drop-Canvas mit Echtzeit-Datenvorschauen bei jedem Schritt. Sie können ein Szenario ausführen, auf ein beliebiges Modul klicken und genau sehen, welche Daten durchgelaufen sind.

• Über 3.000 Integrationen: Deckt die wichtigsten Business-Tools ab, einschließlich Google Workspace, Slack, HubSpot, Shopify, Airtable und die meisten anderen, die Sie erwarten würden.

• Erweiterte Datenverarbeitung: Integrierte Tools zum Filtern, Weiterleiten und Transformieren von Daten zwischen Schritten, ohne dass benutzerdefinierter Code erforderlich ist.

• Szenario-Wiederholung: Führen Sie jedes frühere Szenario mit historischen Triggerdaten erneut aus. Dies ist nützlich zum Testen und zur Fehlerbehebung, ohne auf neue Trigger warten zu müssen.

• Credit-basierte Preisgestaltung: Unbenutzte Credits werden übertragen, und Sie können Ihre Credit-Zuweisung an sich ändernde Bedürfnisse anpassen, anstatt an eine feste Aufgabenstufe gebunden zu sein.

Vor- und Nachteile

Preise

❓ Hinweis: Core+-Pläne beginnen bei 10.000 Credits. Verwenden Sie den Schieberegler auf der Preisseite, um auf über 8.000.000 Credits pro Monat mit Echtzeit-Preisanpassungen zu skalieren.

📌 Fazit: Make ist der richtige Zapier-Ersatz für nicht-technische Teams, die an die Preis- oder Komplexitätsgrenze von Zapier gestoßen sind. Die Lernkurve ist vorhanden, aber beherrschbar. Die meisten Benutzer fühlen sich innerhalb von ein oder zwei Wochen wohl.

2. n8n – Am besten für Entwickler, die volle Kontrolle wünschen

n8n sähe aus wie Zapier, wenn es zuerst für Entwickler entwickelt worden wäre. Es ist Open Source, selbst hostbar und wird pro Workflow-Ausführung statt pro Aktionsschritt abgerechnet.

Das Preismodell von n8n ist eines seiner stärksten Unterscheidungsmerkmale. Sie zahlen pro Workflow-Ausführung, was bedeutet, dass ein 20-Schritte-Workflow genauso viel kostet wie ein 2-Schritte-Workflow. Bei Zapier verbraucht derselbe 20-Schritte-Workflow 20 Aufgaben pro Ausführung. Bei komplexen Automatisierungen summiert sich der Kostenunterschied merklich.

Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos. Sie zahlen für Serverkosten (typischerweise 5 bis 15 Dollar pro Monat auf einem einfachen VPS), erhalten unbegrenzte Ausführungen und behalten alle Ihre Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Für Teams mit einem verfügbaren Entwickler und Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit ist dies eine attraktive Alternative dazu, 69 Dollar pro Monat oder mehr für Zapier zu zahlen.

Bemerkenswerte Funktionen

• Ausführungsbasierte Preisgestaltung: Eine vollständige Workflow-Ausführung zählt als eine Ausführung, unabhängig davon, wie viele Schritte sie enthält. Ein 50-Knoten-Workflow kostet dasselbe wie ein 2-Knoten-Workflow.

• Self-Hosting-Option: Die Community Edition läuft kostenlos auf Ihrem eigenen Server. Sie kontrollieren die Daten, die Infrastruktur und den Update-Zeitplan.

• Über 400 Integrationen plus benutzerdefiniertes HTTP: Kleinere native Bibliothek als Zapier oder Make, aber der HTTP-Knoten verbindet sich mit praktisch jeder API ohne vorgefertigten Konnektor.

• JavaScript und Python in Workflows: Schreiben Sie benutzerdefinierten Code direkt in Workflow-Knoten. Dies ist nützlich für Datentransformationen, die No-Code-Tools nicht handhaben können.

• AI Workflow Builder: Verfügbar in kostenpflichtigen Plänen. Generieren Sie Workflows aus einfachen Sprachbeschreibungen. Der Starter-Plan enthält 50 AI Workflow Builder-Credits.

Vor- und Nachteile

Preise

❓ Hinweis: Sie können das Ausführungsvolumen wählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie verschiedene Stufen auswählen, passt sich der Preis in Echtzeit an.

📌 Fazit: n8n ist die stärkste Zapier-Alternative für technische Teams. Wenn Sie einen Entwickler zur Verfügung haben und komplexe Workflows ausführen, ist die ausführungsbasierte Preisgestaltung und die Self-Hosting-Option in Bezug auf die Kosten kaum zu übertreffen. Überspringen Sie es, wenn niemand in Ihrem Team mit APIs vertraut ist.

3. Pabbly Connect – Beste Pauschaloption für kleine Unternehmen

Die Hauptverkaufsargumente von Pabbly Connect sind unbegrenzte Workflows, unbegrenzte Teammitglieder und keine Funktionsbeschränkungen über alle Pläne hinweg. Sie zahlen nur für Aufgaben.

Pabbly Connect verfolgt einen anderen Ansatz bei der Preisgestaltung als alle anderen Tools auf dieser Liste. Jeder Plan enthält den vollen Funktionsumfang: Webhooks, mehrstufige Workflows, Pfad-Router, JavaScript- und Python-Module, einen KI-Assistenten, MCP-Server und mehr.

Das Einzige, was sich zwischen den Plänen ändert, ist die Anzahl der Aufgaben, die Sie pro Monat erhalten.

Mit 16 $/Monat für 10.000 Aufgaben im Standard-Plan (jährliche Abrechnung) ist es größtenteils günstiger als das Äquivalent von Zapier. Der Unlimited-Plan für 69 $/Monat hebt die Aufgabenlimits vollständig auf.

⚠️ Hinweis: Das G2-Profil von Pabbly ist nicht beansprucht und hat nur 23 Bewertungen, daher ist die Validierung durch Dritte dünner als bei den anderen Tools auf dieser Liste. Dies sollte bei geschäftskritischen Workflows berücksichtigt werden.

Bemerkenswerte Funktionen

• Keine Funktionsbeschränkung: Jeder Plan enthält den gleichen vollen Funktionsumfang. Sie sind nicht aufgrund Ihres Tarifs von Premium-Konnektoren, erweiterten Routing-Funktionen oder Teamfunktionen ausgeschlossen.

• Unbegrenzte Teammitglieder in allen Plänen: Keine Gebühren pro Platz. Ihr gesamtes Team kann Workflows in jedem Plan erstellen und verwalten.

• Über 2.000 Integrationen: Deckt die wichtigsten Plattformen ab, einschließlich CRMs, E-Mail-Tools, Zahlungsabwickler und Formular-Builder. Kleinere Bibliothek als Zapier, deckt aber die meisten gängigen SMB-Anwendungsfälle ab.

• Interne Aufgaben sind kostenlos: Aufgaben zwischen internen Pabbly-Tools werden nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet, was Ihr effektives Aufgabenkontingent erheblich erweitern kann.

• Sofortige Webhooks in allen Plänen: Echtzeit-Trigger-Verarbeitung ist in jeder Stufe enthalten, einschließlich des kostenlosen Plans.

Vor- und Nachteile

Preise

❓ Hinweis: Die Preisseite von Pabbly zeigt einen Countdown-Timer an, der Besucher dazu auffordert, einen „zeitlich begrenzten“ Verkaufspreis zu beanspruchen. Der Timer wird bei jedem Besuch zurückgesetzt. Die oben genannten Preise spiegeln wider, was Sie tatsächlich zahlen werden.

📌 Fazit: Pabbly Connect ist die günstigste Option für kleine Unternehmen, die Workflows mit hohem Volumen ausführen und vorhersehbare Kosten wünschen. Die dünnere Basis an Drittanbieter-Bewertungen sollte für jeden, der geschäftskritische Automatisierungen betreibt, berücksichtigt werden.

4. Microsoft Power Automate – Am besten für Microsoft 365 Teams

Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, ist Power Automate wahrscheinlich bereits in gewisser Weise für Sie verfügbar, und es integriert sich tiefer mit Teams, Outlook, SharePoint und Dynamics als jedes Drittanbieter-Tool.

Der stärkste Punkt von Power Automate ist seine Integrationstiefe, nicht seine Funktionen oder Preise. Die Automatisierung zwischen Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Dynamics 365 ist nahtlos auf eine Weise, die Zapier-Konnektoren nicht replizieren können.

Wenn dies Ihre primären Tools sind, bewältigt es Workflows, die anderswo Umgehungslösungen erfordern würden.

Außerhalb des Microsoft-Ökosystems wird der Fall schwächer. Die Benutzeroberfläche ist komplexer als Zapier oder Make, das Debugging fortgeschrittener Flows wird regelmäßig als frustrierend bezeichnet, und Leistungsprobleme treten in G2-Bewertungen häufig genug auf, um ein erhebliches Problem für zeitkritische Workflows zu sein.

⚠️ Hinweis: Es gibt über 100 Erwähnungen von langsamer Leistung in etwa 1.100 Bewertungen.

Bemerkenswerte Funktionen

• Tiefe Microsoft 365 Integration: Native Verbindungen zu Teams, Outlook, SharePoint, Excel, Dynamics 365 und Azure, mit einer Trigger- und Aktionstiefe, die Drittanbieter-Konnektoren nicht erreichen.

• Desktop RPA (Prozessplan): Automatisieren Sie Windows-Desktop-Anwendungen und Altsysteme, die keine API haben. Dies ist nützlich für Unternehmen mit älterer Software, die noch täglich verwendet wird.

• Copilot-Integration: Microsofts KI-Assistent ist in den Flow-Builder integriert. Beschreiben Sie, was Sie automatisieren möchten, in einfacher Sprache, und Copilot entwirft den Flow.

• Über 900 Konnektoren: Breite Konnektorbibliothek, die Salesforce, SAP, ServiceNow und die meisten wichtigen Geschäftsplattformen außerhalb des Microsoft-Ökosystems abdeckt.

• In einigen Microsoft 365 Plänen enthalten: Je nach Ihrem bestehenden Microsoft-Abonnement ist Power Automate möglicherweise bereits Teil dessen, wofür Sie bezahlen.

Vor- und Nachteile

Preise

📌 Fazit: Power Automate ist sinnvoll, wenn Microsoft 365 Ihre primäre Arbeitsumgebung ist und Sie Workflows wünschen, die sich nativ anfühlen, anstatt angeflanscht. Aber für jeden außerhalb des Microsoft-Ökosystems neigt das Komplexitäts-zu-Wert-Verhältnis eher zu Make oder n8n.

Die beste Zapier-Alternative für Marketing-Automatisierung

Zapier und die oben genannten Tools sind Workflow-Builder. Um ihre Rolle so kurz wie möglich zu erklären: Sie verbinden Ihre Apps, verschieben Daten zwischen ihnen und lösen Aktionen basierend auf von Ihnen definierten Regeln aus.

Für viele Anwendungsfälle ist das genau das, was Sie brauchen. Aber speziell für das Marketing gibt es einen Unterschied zwischen dem Verschieben von Daten und dem Betreiben von Marketing.

• Ein Zap kann ausgelöst werden, wenn ein neuer Lead eingeht, und ihn Ihrem CRM hinzufügen.

• Aber er wird nicht die Follow-up-E-Mail schreiben, Ihren Social-Media-Inhaltskalender planen, die Anzeigenkampagne erstellen oder Ihre SEO optimieren.

Sie benötigen immer noch eine Person, ein speziell entwickeltes Tool oder einen sehr fortschrittlichen Workflow mit Schritten, die KI-Automatisierungen beinhalten, um die eigentliche Marketingarbeit zu erledigen.

Das ist der Unterschied zu Zaturn. Anstatt Workflows zu erstellen, die die Datenbewegung automatisieren, ist Zaturn eine KI-Marketingplattform, die Ihnen sechs KI-Agenten zur Verfügung stellt, die die Marketingausführung selbst übernehmen, wobei jeder auf einen anderen Kanal spezialisiert ist.

• Chloe (Social Media): Plant Ihren Inhaltskalender, schreibt plattformspezifische Beiträge für LinkedIn, Facebook, Instagram und X, generiert markengerechte Visuals und plant alles zur Genehmigung.

• Emma (E-Mail): Erstellt E-Mail-Kampagnen von der Strategie bis zum Versand, einschließlich Willkommenssequenzen, Rückgewinnungskampagnen, Newslettern und Automatisierungen über Ihre bestehende E-Mail-Plattform.

• Alex (SEO): Prüft Ihre Website, identifiziert Keyword-Möglichkeiten, schreibt optimierte Blogbeiträge und verfolgt Ihre Rankings über eine direkte Google Search Console-Verbindung.

• Gabriel (Werbung): Erstellt Mediapläne, schreibt verschiedene Anzeigentexte, richtet das Zielgruppen-Targeting ein und überwacht die Leistung auf Facebook, Instagram und Google.

• Sam (Website/CRO): Überprüft Ihre Website auf Konversionshindernisse und liefert spezifische Korrekturen mit prognostizierten Auswirkungen, damit jeder Besucher, den Ihre anderen Agenten senden, mit größerer Wahrscheinlichkeit konvertiert.

• Lucy (Allgemein): Leitet Anfragen weiter und beantwortet Plattformfragen, damit Sie immer wissen, mit wem Sie sprechen sollten.

Alles durchläuft eine Genehmigungswarteschlange, und der Intelligence Hub speichert Ihre Markenstimme, visuellen Assets und Zielgruppendetails dauerhaft, sodass jeder Agent aus demselben Kontext schöpft, ohne dass Sie ihn neu briefen müssen.

Wenn Ihr Hauptgrund für die Suche nach Zapier-Alternativen Marketing (Social Media, E-Mail, SEO oder Anzeigen) ist, ist Zaturn speziell dafür entwickelt. Probieren Sie es 14 Tage lang kostenlos aus; keine Kreditkarte erforderlich.

So wählen Sie die richtige Zapier-Alternative aus

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