Le migliori alternative a Zapier

Perché le persone passano da Zapier?

Il prezzo basato sulle attività di Zapier è il motivo più comune per cui le persone abbandonano la piattaforma.

Ogni azione in un flusso di lavoro a più passaggi conta come un'attività separata, quindi uno Zap che crea un contatto CRM, invia una notifica Slack e registra una riga di foglio di calcolo consuma tre attività per esecuzione. A bassi volumi, va bene. Su larga scala, il conto cresce più velocemente di quanto la maggior parte dei team si aspetti.

Oltre al prezzo, ci sono quattro reclami ricorrenti nelle recensioni degli utenti e nei forum della community:

Niente di tutto questo rende Zapier uno strumento scadente. Per automazioni semplici che rientrano nel limite di attività, è ancora una delle piattaforme più facili da configurare e utilizzare. Le alternative seguenti esistono per quando questi vincoli iniziano a contare.

Alternative a Zapier a colpo d'occhio

Prima di entrare nei dettagli degli strumenti, ecco un confronto rapido.

1. Make — La migliore alternativa visiva a Zapier per team non tecnici

Make offre un'accessibilità a livello di Zapier con più potenza sotto il cofano a un prezzo difficile da contestare.

Make (ex Integromat) è la prima tappa più naturale per chiunque lasci Zapier. La tela visiva rende facile vedere esattamente come i dati fluiscono tra le app, poiché ogni passaggio è un modulo che puoi ispezionare, testare e risolvere individualmente.

Questo da solo risolve una delle maggiori frustrazioni di Zapier: quando qualcosa si rompe in Make, puoi vedere dove e perché.

Anche il modello di prezzo è diverso. Make addebita per operazione (credito), non per attività, e il piano Core a 10,59 $/mese ti offre 10.000 crediti con scenari attivi illimitati.

Per la maggior parte dei flussi di lavoro delle piccole imprese, questo va molto oltre il piano Professional di Zapier da 750 attività a quasi il triplo del prezzo.

Funzionalità notevoli

• Costruttore di scenari visivi: Canvas drag-and-drop con anteprime dei dati in tempo reale a ogni passaggio. Puoi eseguire uno scenario, fare clic su qualsiasi modulo e vedere esattamente quali dati sono passati.

• Oltre 3.000 integrazioni: Copre i principali strumenti aziendali, inclusi Google Workspace, Slack, HubSpot, Shopify, Airtable e la maggior parte degli altri che ti aspetteresti.

• Gestione avanzata dei dati: Strumenti integrati per filtrare, instradare e trasformare i dati tra i passaggi senza la necessità di codice personalizzato.

• Riproduzione dello scenario: Riesegui qualsiasi scenario precedente utilizzando i dati di trigger storici. Questo è utile per testare e recuperare da errori senza attendere nuovi trigger.

• Prezzi basati sui crediti: I crediti non utilizzati vengono trasferiti e puoi regolare l'allocazione dei crediti in base alle esigenze, anziché essere vincolato a un livello di attività fisso.

Pro e contro

Prezzi

❓ Nota: I piani Core+ partono da 10.000 crediti. Utilizza il cursore sulla pagina dei prezzi per scalare fino a oltre 8.000.000 di crediti al mese con aggiustamenti di prezzo in tempo reale.

📌 Verdetto: Make è il giusto sostituto di Zapier per i team non tecnici che hanno raggiunto il limite di prezzo o di complessità di Zapier. La curva di apprendimento esiste, ma è gestibile. La maggior parte degli utenti si sente a proprio agio entro una o due settimane.

2. n8n — Il migliore per gli sviluppatori che desiderano il pieno controllo

n8n è come sarebbe Zapier se fosse stato costruito prima per gli sviluppatori. È open source, auto-ospitabile e il prezzo è per esecuzione del flusso di lavoro anziché per passaggio di azione.

Il modello di prezzo di n8n è uno dei suoi punti di forza più distintivi. Si paga per esecuzione del flusso di lavoro, il che significa che un flusso di lavoro di 20 passaggi costa quanto uno di 2 passaggi. Su Zapier, lo stesso flusso di lavoro di 20 passaggi consuma 20 attività per esecuzione. Per automazioni complesse, la differenza di costo si accumula in modo significativo.

La Community Edition auto-ospitata è gratuita. Si pagano i costi del server (tipicamente da 5 a 15 dollari al mese su un VPS di base), si ottengono esecuzioni illimitate e si conservano tutti i dati sulla propria infrastruttura.

Per i team con uno sviluppatore disponibile e qualsiasi preoccupazione sulla sovranità dei dati, questa è un'alternativa interessante al pagamento di 69 dollari al mese o più su Zapier.

Funzionalità notevoli

• Prezzi basati sull'esecuzione: Un'esecuzione completa del flusso di lavoro conta come un'esecuzione, indipendentemente dal numero di passaggi che contiene. Un flusso di lavoro a 50 nodi costa quanto uno a 2 nodi.

• Opzione di auto-hosting: La Community Edition viene eseguita gratuitamente sul proprio server. Si controllano i dati, l'infrastruttura e la pianificazione degli aggiornamenti.

• Oltre 400 integrazioni più HTTP personalizzato: Libreria nativa più piccola di Zapier o Make, ma il nodo HTTP si connette a praticamente qualsiasi API senza un connettore pre-costruito.

• JavaScript e Python nei flussi di lavoro: Scrivi codice personalizzato direttamente all'interno dei nodi del flusso di lavoro. Questo è utile per le trasformazioni dei dati che gli strumenti no-code non possono gestire.

• AI Workflow Builder: Disponibile sui piani a pagamento. Genera flussi di lavoro da descrizioni in linguaggio naturale. Il piano Starter include 50 crediti AI Workflow Builder.

Pro e contro

Prezzi

❓ Nota: Puoi scegliere il volume di esecuzione che si adatta alle tue esigenze. Man mano che selezioni diversi livelli, il prezzo si adatta in tempo reale.

📌 Verdetto: n8n è la più forte alternativa a Zapier per i team tecnici. Se hai uno sviluppatore disponibile ed esegui flussi di lavoro complessi, il prezzo basato sull'esecuzione e l'opzione di auto-hosting lo rendono difficile da battere in termini di costi. Saltalo se nessuno nel tuo team si sente a proprio agio con le API.

3. Pabbly Connect — La migliore opzione a tariffa fissa per le piccole imprese

I principali punti di forza di Pabbly Connect sono i suoi flussi di lavoro illimitati, i membri del team illimitati e l'assenza di limitazioni di funzionalità tra i piani. Paghi solo per le attività.

Pabbly Connect adotta un approccio diverso ai prezzi rispetto a tutti gli altri strumenti di questo elenco. Ogni piano include l'intero set di funzionalità: webhook, flussi di lavoro a più passaggi, router di percorso, moduli JavaScript e Python, un assistente AI, server MCP e altro ancora.

L'unica cosa che cambia tra i piani è il numero di attività che ottieni al mese.

A 16 $/mese per 10.000 attività sul piano Standard (fatturazione annuale), è in gran parte più conveniente dell'equivalente di Zapier. Il piano Unlimited a 69 $/mese rimuove completamente i limiti di attività.

⚠️ Nota: Il profilo G2 di Pabbly non è reclamato con solo 23 recensioni, quindi la convalida di terze parti è più debole rispetto agli altri strumenti che stiamo trattando in questo elenco. Questo è un fattore da considerare per i flussi di lavoro mission-critical.

Funzionalità notevoli

• Nessuna limitazione di funzionalità: Ogni piano include lo stesso set completo di funzionalità. Non sei escluso da connettori premium, routing avanzato o funzionalità di team in base al tuo livello.

• Membri del team illimitati su tutti i piani: Nessun costo per posto. L'intero team può creare e gestire flussi di lavoro su qualsiasi piano.

• Oltre 2.000 integrazioni: Copre le principali piattaforme, inclusi CRM, strumenti di posta elettronica, processori di pagamento e costruttori di moduli. Libreria più piccola di Zapier ma copre la maggior parte dei casi d'uso comuni delle PMI.

• Le attività interne sono gratuite: Le attività tra gli strumenti interni di Pabbly non contano ai fini del limite mensile, il che può estendere in modo significativo la tua effettiva assegnazione di attività.

• Webhook istantanei su tutti i piani: Gestione dei trigger in tempo reale inclusa in ogni livello, incluso il piano gratuito.

Pro e contro

Prezzi

❓ Nota: La pagina dei prezzi di Pabbly mostra un conto alla rovescia che esorta i visitatori a richiedere un prezzo di vendita a “tempo limitato”. Il timer si resetta effettivamente ad ogni visita. I prezzi sopra riportati riflettono ciò che pagherai effettivamente.

📌 Verdetto: Pabbly Connect è l'opzione più conveniente per le piccole imprese che eseguono flussi di lavoro ad alto volume e desiderano costi prevedibili. La base di recensioni di terze parti più sottile è un aspetto da tenere presente per chiunque esegua automazioni critiche per il business.

4. Microsoft Power Automate — Il migliore per i team di Microsoft 365

Se la tua azienda si basa su Microsoft 365, Power Automate è probabilmente già disponibile per te in qualche modo, e si integra più profondamente con Teams, Outlook, SharePoint e Dynamics di qualsiasi strumento di terze parti.

Il punto di forza di Power Automate è la sua profondità di integrazione, non le sue funzionalità o i suoi prezzi. L'automazione tra Outlook, Teams, SharePoint, Excel e Dynamics 365 è fluida in un modo che i connettori di Zapier non possono replicare.

Se questi sono i tuoi strumenti principali, gestisce flussi di lavoro che altrove richiederebbero soluzioni alternative.

Al di fuori dell'ecosistema Microsoft, il caso si indebolisce. L'interfaccia è più complessa di Zapier o Make, il debug di flussi avanzati è regolarmente citato come frustrante e i problemi di prestazioni appaiono abbastanza frequentemente nelle recensioni di G2 da essere una preoccupazione considerevole per i flussi di lavoro sensibili al tempo.

⚠️ Nota: Ci sono oltre 100 menzioni di prestazioni lente su circa 1.100 recensioni.

Funzionalità notevoli

• Profonda integrazione con Microsoft 365: Connessioni native a Teams, Outlook, SharePoint, Excel, Dynamics 365 e Azure, con una profondità di trigger e azioni che i connettori di terze parti non eguagliano.

• RPA desktop (piano Process): Automatizza le applicazioni desktop Windows e i sistemi legacy che non hanno un'API. Questo è utile per le aziende con software più vecchi ancora in uso quotidiano.

• Integrazione Copilot: L'assistente AI di Microsoft è integrato nel costruttore di flussi. Descrivi ciò che vuoi automatizzare in linguaggio naturale e Copilot redige il flusso.

• Oltre 900 connettori: Ampia libreria di connettori che copre Salesforce, SAP, ServiceNow e la maggior parte delle principali piattaforme aziendali al di là dell'ecosistema Microsoft.

• Incluso in alcuni piani Microsoft 365: A seconda del tuo abbonamento Microsoft esistente, Power Automate potrebbe già far parte di ciò che stai pagando.

Pro e contro

Prezzi

📌 Verdetto: Power Automate ha senso se Microsoft 365 è il tuo ambiente di lavoro principale e desideri flussi di lavoro che sembrino nativi anziché aggiunti. Ma per chiunque al di fuori dell'ecosistema Microsoft, il rapporto complessità-valore si inclina verso Make o n8n.

La migliore alternativa a Zapier per l'automazione del marketing

Zapier e gli strumenti sopra menzionati sono costruttori di flussi di lavoro. Per spiegare il loro ruolo il più brevemente possibile, essi connettono le tue app, spostano i dati tra di esse e attivano azioni in base alle regole che definisci.

Per molti casi d'uso, è esattamente ciò di cui hai bisogno. Ma per il marketing in particolare, c'è una differenza tra spostare i dati e fare marketing.

• Uno Zap può attivarsi quando arriva un nuovo lead e aggiungerlo al tuo CRM.

• Ma ciò che non farà è scrivere l'email di follow-up, pianificare il tuo calendario dei contenuti social, creare la campagna pubblicitaria o ottimizzare il tuo SEO.

Hai ancora bisogno di una persona, di uno strumento appositamente costruito o di un flusso di lavoro molto avanzato con passaggi che coinvolgono automazioni AI per svolgere il lavoro di marketing effettivo.

Questa è la differenza con Zaturn. Invece di costruire flussi di lavoro che automatizzano il movimento dei dati, Zaturn è una piattaforma di marketing AI che ti offre sei agenti AI che gestiscono l'esecuzione del marketing stesso, ognuno specializzato in un canale diverso.

• Chloe (Social Media): Pianifica il tuo calendario dei contenuti, scrive post specifici per piattaforma per LinkedIn, Facebook, Instagram e X, genera elementi visivi in linea con il brand e programma tutto per la tua approvazione.

• Emma (Email): Costruisce campagne email dalla strategia all'invio, incluse sequenze di benvenuto, campagne di recupero, newsletter e automazioni tramite la tua piattaforma email esistente.

• Alex (SEO): Audita il tuo sito, identifica opportunità di parole chiave, scrive post di blog ottimizzati e traccia le tue classifiche tramite una connessione diretta a Google Search Console.

• Gabriel (Advertising): Crea piani media, scrive varianti di copy pubblicitario, imposta il targeting del pubblico e monitora le prestazioni su Facebook, Instagram e Google.

• Sam (Sito web/CRO): Rivede il tuo sito per le barriere di conversione e fornisce correzioni specifiche con l'impatto previsto in modo che ogni visitatore inviato dagli altri tuoi agenti abbia maggiori probabilità di convertire.

• Lucy (Generale): Instrada le richieste e risponde alle domande sulla piattaforma in modo da sapere sempre con chi dovresti parlare.

Tutto passa attraverso una coda di approvazione e l'Intelligence Hub memorizza in modo permanente la tua brand voice, le risorse visive e i dettagli del pubblico, in modo che ogni agente attinga dallo stesso contesto senza che tu debba re-istruirli.

Se il tuo motivo principale per cercare alternative a Zapier è il marketing (social media, email, SEO o annunci), Zaturn è costruito specificamente per questo. Provalo gratuitamente per 14 giorni; non è richiesta alcuna carta di credito.

Come scegliere la giusta alternativa a Zapier

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